Drago nam je što imamo priliku da saslušamo Vaše povratne informacije i, uz vaš doprinos, uvedemo novine koje olakšavaju svakodnevno korišćenje aplikacije.

Na dobro poznatoj stranici „Korisnici“, koju otvarate klikom na tekst „Korisnici“ u levom meniju, primetićete izmene stila i načina prikaza podataka.

Takođe, pomenuti levi meni je sada moguće „zatvoriti“ radi poboljšane preglednosti – klikom na strelicu pored rêd app logoa.

Stranica „Dodaj korisnika“ zamenila je prozorčić za unos podataka o zaposlenima, kako bi unos bio pregledniji, a sa ciljem sprečavanja grešaka.

Dodate su napredne validacije:

· Aplikacija proverava i upozorava menadžera u slučaju da broj telefona ima neku od čestih grešaka: prekratak ili predugačak broj, izostavljena vodeća 6-ica, dodata 0 i slično;

· Uneti JMBG se konvertuje u datum rođenja i pol, a tom prilikom se i validira da li uneti JMBG ispunjava kriterijume člana 6 Zakona o jedinstvenom matičnom broju građana („Sl. glasnik Republike Srbije“, br. 24/2018), matematičkim izračunavanjem kontrolne cifre po modulu 11. U slučaju unosa EBS-a[1] umesto JMBG-a, aplikacija će prijaviti grešku, koju možete ignorisati. EBS za privremeni boravak ne koristi isti sistem kontrolnog broja kao JMBG i nije ga moguće validirati.

Važno je da znate da aplikacija neće sprečiti unos neispravnih podataka, već isključivo upozorava korisnika.

Nakon kreiranja korisnika, klikom na „Kreiraj i nastavi“, otvata se prozor za potvrdu unetih podataka, na kojem postoji tajmer minimalnog zadržavanja, kako biste bili sigurni da ste proverili sve podatke. Po proveri podataka, možete kreirati korisnika – čiji se novokreirani profil automatski otvara.

Važno je da znate da se reaktivacija povratnika, zaposlenih koji su prethodno već radili u Vašoj kompaniji i imali rêd app, vrši na stranici dodavanja zaposlenog, na isti način kao prvo kreiranje, gde će sistem automatski prepoznati postojeći nalog i reaktivirati ga automatski – pri čemu će se podaci o menadžeru i matičnom lokalu ažurirati.

Najveća promena nastala je upravo na ovoj stranici, koja se u BETA testiranju pokazala kao favorit novog ažuriranja grupi menadžera koja je učestvovala u testiranju.

Osnovni i matični podaci zaposlenog nalaze se u levoj koloni, a dosadašnji tabovi zamenjeni su prikazom u stilu harmonike.

Pojedinačne sekcije sa podacima iz evidencije o zaposlenom otvaraju se klikom na naziv sekcije ili strelicu sa desne strane naziva.

Izmene broja telefona, email adrese, šifre zaposlenog i JMBG/EBS-a moguće je izvršiti klikom na ikonice olovke u levoj koloni kod odgovarajućeg podatka.

U okviru Kalendara zaposlenog, u vidu „tačkica“, prikazuju se događaji od značaja za evidenciju zaposlenog. Legenda ispod kalendara prikazuje značenje različitih boja, a prelaskom mišem preko tačkice prikazuje se značenje. Klikom na dan u kalendaru, sa desne strane prikazuju se detalji tog dana: podaci o smeni, odsustvu, podsetniku, unetom dokumentu.

U okviru sekcije „Karnet“, prikazuju se podaci iz evidencije radnih sati.

U gornjem delu sekcije, dostupan je datumski filter, kao i opcija da se ceo listing evidencije proširi (da prikaz pojedinačne smene u karnetu bude kao na slici) ili skupi (da se prikaže samo beli deo sa datumom i vremenom).

U delu ispod nalazi se leva kolona sa rezimeom, a sa desne strane nalazi se prikaz pojedinačnih evidencija u karnetu.

Pojedinačna evidencija označena crvenom bojom prikazaće određeni „alarm“ – kašnjenje, raniji odlazak i slično.

U levoj koloni sekcije „Karnet“ prikazuje se rezime podataka iz evidencije radnih sati.

Pregled perioda prikazuje fond sati („potrebno“) za pregledani period (datumski opseg iz gornjeg dela sekcije – podrazumevani period je tekući mesec), kolika je ispunjenost fonda tj koliko je sati evidentirano („evidentirano“), i koliko je zaposlenom potrebno do ispunjenja fonda („preostalo“). Podatak o evidentiranim satima koristi se za procenu isplate na osnovu obračuna zarade po satu.

Radno vreme prikazuje podatak o broju sati koji je odrađen kroz smenski rad – gde se posmatraju karnetske evidencije „clock in“ i „clock out“.

Ugovor prikazuje podatke o poziciji i nedeljnom fondu sati.

Odsustva prikazuju broj sati koji je ostvaren kroz odsustva koja čine element zarade.

Prikaz alokacije mesta troška dat je kao procenat povezanosti sa lokalom.

U okviru sekcije „Organizacione jedinice“ prikazuju se podaci o organizacionoj jedinici zaposlenog, kao i istorijskim promenama organizacione jedinice (klikom na tekst „Istorija“, otvara se prikaz istorijskih podataka“.

Važno je da znate da se istorijski podaci beleže od 22.12.2025. godine.

Klikom na dugme „Prebaci“, otvara se prozor Naloga za premeštaj:

Klikom na polje ispod oznake „Novi lokal“ pretražujete i birate lokal u koji zaposleni prelazi. Važno je da znate da su Vam dostupni isključivo Vaši lokali.

Klikom na kalendar u polju ispod oznake „Datum početka novog“, birate datum nastanka promene.

Imate opciju da automatski otkažete zaposlenom sve smene u trenutnom lokalu počev od datuma početka promene, kao i da u istom koraku promenite nadređeno lice.

U okviru sekcije „Nadređeno lice“, unose se i prikazuju podaci o menadžeru korisnika, kao i istorijski prikaz podataka (uključujući i podatke o promenama koje nastaju u budućnosti).

Klikom na dugme „Promeni“, otvara se prozor za promenu nadređenog lica:

U polju ispod oznake „Novo nadređeno lice“ pretragom izaberite novo nadređeno lice zaposlenog. Unošenjem punog imena i prezimena, možete odabrati bilo kojeg korisnika sa ulogom Menadžer u okviru Vaše kompanije.

Na taj način možete promeniti menadžera i van sopstvenog terena.

Klikom na kalendar u polju ispod oznake „Datum početka“, birate datum nastanka promene.

Sekcija „Ugovori“ zameniće dosadašnju sekciju „Pozicije“, sa ciljem efikasnije i urednije evidencije o podacima iz radnog odnosa.

Spisak Ugovora prikazan je na slici. Ugovori označeni zelenom bojom su trenutno važeći, dok su zasivljeni ugovori istekli.

Svaki ugovor ima sledeće podatke:

· Tip ugovora (npr. Ugovor na neodređeno)

· Status (Aktivan, Istekao)

· Red prioriteta (Primarni, Dodatni)

· Primarna pozicija (npr. Operater/ka)

· Kompanija koja isplaćuje zaradu (npr. ABC Retail d.o.o.)

· Neto iznos po satu ili mesečni ugovoreni neto iznos (npr. 337 RSD/sat)

· Nedeljni fond sati (npr. 40h/nedeljno)

· Datum početka (npr. 17.12.2025.)

· Datum kraja ili oznaka da je ugovor zaključen na neodređeno vreme (npr. 31.12.2025.)

Klikom na strelicu u gornjem desnom uglu kartice ugovora, prikazuju se dodatni podaci:

· Povezane pozicije – veštine koje zaposleni može da obavlja u okviru svoje primarne pozicije

· Šema godišnjih odmora (npr. Standardna šema – neodređeno), sa stavkama šeme:

o Broj dana odmora po tipu (npr. ANNUAL 20 dana)

· Datum, vreme i korisnik koji je kreirao Ugovor

Oznake u gornjem desnom uglu omogućavaju izmene određenih parametera ugovora, klikom na ikonicu:

· Kazaljke – otvara se istorija izmena ugovora

· Oznaka valute „Američki dolar“ ($) – otvara se prozor za promenu podataka o zaradi

Birate da li je zarada ugovorena kao Neto (najčešće) ili Bruto iznos, a u polja ispod unosite mesečni iznos zarade ili satnicu (iznos po satu). Moguće je uneti jedan od ova dva iznosa.

Birate valutu i unosite nedeljni fond sati (puno radno vreme je 40 sati nedeljno).

Klikom na ikonicu kalendara u polju „Datum primene“ birate kada je izmena nastupila, odnosno kada će nastupiti.

· Kalendar – otvara se prozor za unos datuma prestanka radnog odnosa

Klikom na ikonicu kalendara u polju „Datum završetka“ birate datum na koji ugovor prestaje da važi (istek, otkaz).

Ipak, ukoliko želite da ugovor prebacite na neodređeno trajanje, kliknućete na „Ukloni datum“.

· Ljudi – otvara se prozor za upravljanje primarnom i povezanim pozicijama

U ovom prozoru uređujete podatke o glavnoj poziciji (u gornjem delu prozora) – gde možete promeniti glavnu poziciju odabirom iz padajućeg menija, kao i datum kada promena stupa na snagu, odnosno kada je nastupila.

U donjem delu prozora, birate povezane pozicije – veštine koje zaposleni na ovoj poziciji ima.

Opcije čuvanja promena su odvojene za ova dva dela prozora – stoga primećujete dva odvojena dugmeta „Sačuvaj“.
​

Kreiranje ugovora vršite klikom na „Dodaj ugovor“:

Kako biste dodali Ugovor, potrebno je da unesete podatke u predviđena polja:

· Tip ugovora označava tip zaposlenja (npr. Ugovor o radu)

· Glavna pozicija označava poziciju koja je naznačena u Ugovoru i nivo (npr. Konobar - Professional)

· Povezane pozicije označavaju sve veštine koje zaposleni ima (automatski će se dodati veštine povezane sistematizacijom radnih mesta, a pozicije koje zaposleni ima prema potvrdi iz trening centra potrebno je ručno odabrati)

· Kompanija za isplatu zavisi od tipa Ugovora

· Datum početka je datum kada je ugovor potpisan

· Datum završetka je datum kada ugovor ističe, a ukoliko je ugovor zaključen na neodređeno vreme, ovo polje ostavljate prazno.

· Zarada se unosi kao Neto (najčešće, ujedno i preporučeno) ili Bruto:

o Iznos mesečne zarade ili Satnice (iznos po satu)

o Valuta (RSD) i

o Nedeljni fond sati (puno radno vreme je 40 sati nedeljno)

· Šema odmora predstavlja podatke o ugovorenom godišnjem broju dana odmora – gde je potrebno odabrati odgovarajuću šemu.

· Primarni ugovor je najčešće svaki Ugovor o radu.

​

Sekcije „Pozicije“ i „Uloge“ nisu se menjale. Međutim, sekcija Pozicije će biti ukinuta i u potpunosti zamenjena sekcijom „Ugovori“ u narednim mesecima. Unošenjem Ugovora, podaci o pozicijama se zaključavaju i izmene su jedino moguće kroz Ugovor.

U okviru sekcija „Odmori i odsustva“ više nije dostupno direktno odobravanje/odbijanje/storniranje odsustva.

Gore pomenute akcije obavljate na stranici pojedinačnog odmora, koju otvarate klikom na plavi link označen nazivom tipa odmora.

Dodavanje odsustva se nije menjalo.

Važno je da znate da čak i kada sa menadžerske strane upišete odsustvo, isto se prvo evidentira kao zahtev, koji je potrebno da odobrite otvaranjem stranice pojedinačnog odmora.

Zaposleni mogu kroz mobilnu aplikaciju poslati zahtev za odsustvo, a ukoliko to propuste, pa nastane potreba za retroaktivnim unosom, takav unos može izvršiti isključivo menadžer.

Stranica pojedinačnog odmora sadrži sve informacije potrebne za odlučivanje o odobrenju pojedinačnog zahteva za odmor/odsustvo.

Tabela prikaza Bonusa je sada unapređenog i detaljnijeg izgleda, sa nepromenjenim funkcionalnostima.

Tabela u sekciji „Dokumentacija“ je zadržala svoju staru formu, sa dodatkom opcija brisanja dokumenta (klikom na ikonicu kantice), kao i izmene podataka o dokumentu (klikom na ikonicu olovčice):

​

[1] Evidencijski broj stranca, dodeljuje ga Uprava za strance, a nalazi se u „D“ vizi, kao i u Jedinstvenoj dozvoli.