Ko može ovo da uradi: Administrator i HR — konkretno, korisnici sa permisijom #218 "Menja ime i prezime zaposlenih".
Ime i prezime su osetljivi lični podaci, pa je izmena zaštićena posebnom permisijom, odvojenom od permisije za ostale osnovne podatke (telefon, email, JMBG, šifra zaposlenog). Ovo sprečava da bilo ko sa "opštim" pravom izmene profila zaposlenog menja i identitet zaposlenog u sistemu.
Koraci
1. Otvori profil zaposlenog (Zaposleni → [ime zaposlenog]).
2. U levom panelu, na profilnoj kartici (slika, ime i prezime, pozicija) klikni na ikonicu olovke u gornjem desnom uglu kartice.
Ikonica je vidljiva samo ako korisnik ima permisiju #218 i ne gleda sopstveni profil (vidi napomenu ispod).
3. U prozoru koji se otvori izmeni polje Ime i/ili Prezime.
4. Klikni Sačuvaj izmene.
Izmena se odmah primenjuje — nema koraka odobravanja.
Napomene
- Ne može se menjati sopstveno ime/prezime. Čak i Administrator ili HR korisnik koji ima permisiju #218 ne vidi dugme za izmenu kada gleda svoj sopstveni profil. Ako korisniku treba izmena sopstvenog imena, mora to da zatraži od kolege sa istom permisijom.
- Izmena imena i prezimena se posebno beleži u istoriji verifikacije zaposlenog (audit log), sa napomenom koja tačno navodi šta je promenjeno (npr. "Promena - Ime, Prezime"). Ako je zaposlenom istovremeno promenjen i, recimo, broj telefona, sve promene idu u isti zapis.
- Prazno polje se ignoriše — ako se Ime ili Prezime ostavi prazno prilikom čuvanja, zadržava se postojeća vrednost (ne može se izmenom slučajno obrisati ime).
- Funkcionalnost trenutno postoji samo u web aplikaciji;
Često postavljana pitanja
Zašto ne mogu sam sebi da promenim ime i prezime, iako sam Admin/HR?
Sistem namerno blokira izmenu sopstvenog imena, bez obzira na permisije, kako bi se sprečila zloupotreba (npr. da korisnik sam sebi promeni identitet u sistemu). Izmenu mora da uradi drugi korisnik koji ima permisiju #218.
Ko sve ima permisiju za ovo?
Po defaultu Administrator i HR rola. Ako neko drugi (npr. Supervizor ili Menadžer) treba da menja imena zaposlenih, permisija #218 mu se mora dodatno dodeliti.
Šta ako ne vidim ikonicu za izmenu na profilu zaposlenog
Ili nemaš permisiju #218, ili gledaš sopstveni profil (vidi napomenu iznad). Proveri sa Administratorom da li ti je permisija dodeljena.
Da li se menja i korisničko ime (login) kada se promeni ime i prezime?
Ne — ova izmena menja samo prikazano ime i prezime zaposlenog (first_name/last_name), ne utiče na email ili druge podatke za prijavu.
Da li treba odobrenje nekog drugog da bi izmena stupila na snagu?
Ne, izmena se čuva odmah nakon klika na "Sačuvaj izmene". Beleži se u audit log, ali ne zahteva dodatno odobravanje.