Ko može ovo da uradi: Korisnik sa permisijom #166, ili direktni menadžer tog zaposlenog (dovoljan je bilo koji od ta dva uslova).
Ovo je izmena osnovnih kontakt podataka zaposlenog — broja telefona i email adrese.
Koraci
1. Otvori profil zaposlenog (Zaposleni → [ime zaposlenog]).
2. U levom panelu, u sekciji Kontakt (telefon i email), klikni na ikonicu olovke u gornjem desnom uglu te kartice.
3. U prozoru Izmena kontakt podataka izmeni polje Telefon i/ili Email.
4. Klikni Sačuvaj.
Ako korisnik koji pokuša izmenu nema permisiju #166 i nije direktni menadžer zaposlenog, server odbija zahtev porukom o nedovoljnim pravima.
Napomene
- Broj telefona se automatski normalizuje. Ako se unese u domaćem zapisu (npr. 06x-xxx-xxxx), sistem ga sam konvertuje u međunarodni format (+381 6x...). Ako broj ne prati prepoznatljiv format, čuvanje se odbija uz poruku o grešci.
- Email se validira standardnom proverom formata (mora sadržati @ i domen); nevalidan unos se ne čuva.
- Prazno polje se ne briše automatski — ako se pri čuvanju ne unese nova vrednost, zadržava se postojeći telefon/email.
- Izmena se beleži u istoriji verifikacije zaposlenog (audit log), sa napomenom koja navodi tačno šta je promenjeno (npr. "Promena - Telefon, Email"). Ako se u istoj akciji promeni i neko drugo polje profila, sve ide u isti zapis.
- Ovaj ekran ne pokriva JMBG i šifru zaposlenog — to su Lični podaci, poseban modal sa drugačijim pravilima (JMBG ima svoju zaštitu od izmene nakon validacije).
- Ovaj ekran ne pokriva ime i prezime — za to je potrebna posebna permisija #218 (vidi članak).
Često postavljana pitanja
Zašto ne mogu da sačuvam izmenu iako sam otvorio formu za izmenu?
Dugme za izmenu kontakt podataka je vidljivo svima koji otvore profil zaposlenog, ali samo korisnik sa permisijom #166 ili direktni menadžer tog zaposlenog može stvarno sačuvati izmenu. Ako dobijaš grešku o nedovoljnim pravima, proveri da li si direktni menadžer tog zaposlenog ili zatraži permisiju od Administratora.
Da li menadžer koji nije direktni menadžer zaposlenog (npr. menadžer druge smene) može da menja njegove kontakt podatke?
Ne. Sama menadžerska rola nije dovoljna — mora biti upisan kao direktni menadžer tog konkretnog zaposlenog, ili imati posebnu permisiju.
Zašto se broj telefona promenio format kad sam ga sačuvao?
Sistem automatski normalizuje unete brojeve u međunarodni format (npr. dodaje +381 ispred domaćeg zapisa). To je očekivano ponašanje, ne greška.
Da li se šalje obaveštenje zaposlenom kada mu se promeni telefon ili email?
Nije deo ove funkcionalnosti — izmena se samo beleži u audit log, bez automatske notifikacije zaposlenom. Ukoliko je zaposleni promenio i uređaj, te je potrebno da instalira aplikaciju, ispratite članak.
Treba li odobrenje da bi izmena stupila na snagu?
Ne, izmena se čuva odmah nakon klika na "Sačuvaj". Nema koraka dodatnog odobravanja.